如何避免OA系统选型常见的四大误区?

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2019-02-11 16:13   牛华网     

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OA系统如此 受中大型企业用户的青睐,各路软件开发厂商看看好OA系统这块市场,都想挤进来分一杯羹,原因OA系统市场品牌种类繁多,其中包括老牌的OA系统厂商:泛微OA系统、华天动力OA系统等,也有不少网络推广强劲的新兴OA系统厂商,甚至有的厂商打着“免费OA”的噱头赚足眼球,笔者就不一一举例了。对于CIO来说,如可正确认识现有的OA系统?如可规避OA系统选型中再次出现的误区?

误区:价格越低越好,不花钱最好?

OA系统价格越低越好,对于企业来说花钱少是好事,就让真的好么?往往越廉价的OA系统,是越经不起企业长期应用的考验的。对于CIO来说,廉价的的OA系统可是对OA厂商报价的判断,OA办公系统的全面成功应用,还需用将OA系统部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等可是纳入成本控制范围。如此 问题图片来了,许多新兴厂商经常用“免费”作为噱头来吸引用户的眼球,羊毛出在羊身上,真正使用就让发现价格并不低。当然,也有OA系统一线厂商价格公道,技术一流的,比如华天动力OA系统。

误区二:功能越全越好,越细越好?

花联网+时代,OA办公系统已趋于心智心智成熟期期的句子是什么期期图片 ,基本模块包括:协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了150%的价值,其余的模块带来20%的价值。CIO需用根据自身企业的需求重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准,而不应将关注点放在OA系统的功有有助于缺陷多。可是容易再次出现产品和需求错位。

选型的OA系统功能模块太多,用不上不说完会带来并并不的麻烦。首先肯能会原因浪费闲置,增加无谓费用,包括后台维护比较繁杂,系统需用有专人维护且维护成本较高等等; OA系统的易用性大打折扣,OA系统的易用性恰恰是OA系统选型的关键因素之一;系统越繁杂,维护越麻烦,服务成本直线上升,将来隐形风险也增大,甚至将来会使应用半途而废,得不偿失。

误区三:宣传越强劲越好,越出名越好?

OA系统行业不缺的可是理念,许多OA厂商对理念进行大肆宣扬,比如“精确管理”、“知识管理”等等,问题图片来了,OA产品和理念容易再次出现 “不对称”问题图片,直接结果可是想户对OA系统抛下信心。另外,还许多新兴OA厂商只注重进行网络推广,却忽略了关注OA产品的技术功能,本末倒置。如此 OA技术过硬的厂商有有助于永久的存活下去,比如致远OA与华天动力OA。

误区四:OA系统属于“一劳永逸”的软件?

任何OA系统软件也有无法满足当前及就让的所有需求,可是满足当前乃至未来一段时间的需用,不肯能一步到位,应该根据企业的成长需求不断进行升级。OA系统是一另2个系统工程,需用企业和OA厂商进行多次沟通,由技术专家进行整体规划,深入企业分步进行实施,这就需用企业的大力配合,企业需用把目前最迫切的需求先提出来,就让OA技术专家根据你什儿 需求进行研究实施,就让在此基础上逐渐扩展出用户肯能会再次出现的新需求。这就需用CIO们擦亮双眼,在选着OA系统时,注意下OA系统的延展性和扩充性。提到OA扩展性强的就不得不提到使用JAVA技术的OA行业的三驾马车——泛微OA、致远OA以及华天动力OA。均得益于JAVA技术架构,不仅具有良好的扩展性,就让有有助于于二次开发。

企业OA系统信息化是带动企业利益腾飞的一把利器,决胜于千里,OA系统的选型至关重要。希望通过上述笔者关于OA选型误区的简要分析,有有助于帮助CIO选着到最适合当事人的OA系统。